Datenschutzerklärung – SOMATECH LASER

Datenschutzerklärung von SOMATECH LASER

Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie gemäß Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, wie wir Ihre Daten verarbeiten, wenn Sie unsere Website nutzen oder mit uns in Kontakt treten.

1. Verantwortlicher

SOMATECH UG (haftungsbeschränkt)
Kasparstraße 21
51149 Köln
Deutschland

Geschäftsführerin: Nora Johanna Lange
Registergericht: Amtsgericht Köln, HRB 127520

Telefon: +49 2203 8052740
E-Mail: sales@somatech-laser.com

2. Kategorien verarbeiteter Daten

Je nach Art Ihrer Interaktion mit uns verarbeiten wir folgende Datenkategorien:

  • Kontakt- und Stammdaten: Name, Vorname, Unternehmen, Funktion, Adresse, E-Mail, Telefonnummer
  • Kommunikationsdaten: Inhalte von E-Mails, Anfragen oder Nachrichten über Kontaktformulare
  • Vertragsdaten: Bestellungen, Rechnungen, Lieferdaten, Zahlungsinformationen (B2B)
  • Nutzungsdaten: IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, aufgerufene Seiten, Zugriffszeiten (technisch erhoben durch den Webserver)

3. Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlagen

a) Bereitstellung der Website
Beim Abruf unserer Website werden technische Verbindungsdaten (Server-Log-Dateien) automatisch erfasst. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Betrieb und Sicherheit der Website).

b) Kontaktanfragen
Nehmen Sie über E-Mail oder ein Kontaktformular Kontakt auf, verarbeiten wir Ihre Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

c) Vertragsabwicklung (B2B)
Im Rahmen von Kauf- und Lieferverträgen verarbeiten wir die erforderlichen Unternehmens- und Kontaktdaten zur Vertragserfüllung, Rechnungsstellung und Kommunikation. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

d) Gesetzliche Aufbewahrungspflichten
Bestimmte Daten (insbesondere Rechnungs- und Buchhaltungsunterlagen) müssen wir aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorschriften für die gesetzlich vorgeschriebenen Fristen aufbewahren (in der Regel 6–10 Jahre). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

4. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben. Server-Log-Dateien werden in der Regel nach 30 Tagen gelöscht. Kontaktanfragen ohne Vertragsbezug löschen wir nach spätestens 3 Jahren, sofern keine weiteren gesetzlichen Pflichten bestehen. Vertragsbezogene Daten werden gemäß den handels- und steuerrechtlichen Fristen (bis zu 10 Jahre) aufbewahrt.

5. Weitergabe an Dritte und Auftragsverarbeiter

Wir geben Ihre Daten nicht ohne Rechtsgrundlage an Dritte weiter. Eine Übermittlung kann erfolgen an:

  • Dienstleister (Auftragsverarbeiter): Hosting-Anbieter, E-Mail-Dienste, CRM-Systeme – jeweils auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO)
  • Logistik- und Versanddienstleister: soweit zur Vertragserfüllung erforderlich
  • Steuerberater / Wirtschaftsprüfer: soweit gesetzlich erforderlich oder vertraglich vereinbart
  • Behörden: bei gesetzlicher Verpflichtung

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer außerhalb der EU/EWR erfolgt nur, wenn ein angemessenes Schutzniveau sichergestellt ist (z. B. EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO).

6. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Sofern wir darüber hinaus Analyse- oder Marketing-Cookies einsetzen, erfolgt dies nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.

Informationen zu den eingesetzten Cookies und Ihre Wahlmöglichkeiten entnehmen Sie bitte unserem Cookie-Hinweis (Banner beim ersten Besuch der Website).

7. Webhosting

Unsere Website wird bei einem professionellen Hosting-Anbieter in der EU betrieben. Beim Aufruf der Website werden automatisch technische Verbindungsdaten (Server-Logs) verarbeitet, die im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags durch den Hoster gespeichert werden. Diese Daten dienen ausschließlich der Sicherstellung des Betriebs und der Sicherheit der Website.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruchsrecht gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
  • Widerrufsrecht bei Einwilligungsbasierter Verarbeitung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: sales@somatech-laser.com

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

10. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling

Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO ein.

11. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand April 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung ist stets auf dieser Seite abrufbar.